Rechtzeitig buchen

Um kurzfristige Absagen einer Tour zu minimieren ist rechtzeitiges Buchen enorm wichtig. Umso eher absehbar ist, wie viele Personen mitfahren, desto besser planbar ist eine Tour.

Spätestens 10 - 14 Tage vor einer Bustour müssen wir die Entscheidung treffen, ob die Tour stattfinden kann oder nicht. Ist bis dahin die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, kann die Tour nicht starten.

Beispiel - Für eine Tour haben bisher 20 Leute gebucht und der Tag der Entscheidung ist gekommen. Zwei Gruppen von je 5 Leuten haben noch nicht gebucht und warten zu lange. Wir sagen die Tour ab!

Hinweis: Die Mindestteilnehmerzahl gilt pro Bus / Route. Das heißt, dass mindestens 30 Personen in einem Bus untergebracht werden. 15 Personen aus Berlin und 15 aus München wäre also nicht möglich, da die Abfahrtsorte nicht auf einer Route liegen.

Bei besonders beliebten Touren ist es ebenfalls wichtig frühzeitig zu buchen, da du sonst Gefahr läufst keinen Platz mehr zu bekommen. Ist eine Bustour ausverkauft und es ist keine Zeit mehr, weitere Busse zu organisieren, können wir dich leider nicht mehr mitnehmen.

Um all dem entgegenwirken zu können und immer möglichst viele Partypeople zu den Festivals zu bringen, möchten wir dich bitten, immer rechtzeitig zu planen und zu buchen.

Was heißt eigentlich rechtzeitig? Rechtzeitig bedeutet für uns und die Planung der Bustouren mindestens 2 bis 3 Monate vor Tourbeginn oder unmittelbar nach VVK Start. Umso früher, desto besser!

Kleiner Hinweis zum Schluss: Nach deiner Buchung ist immer erstmal nur eine Anzahlung fällig und du musst nicht sofort den Gesamtbetrag bezahlen.